Werkkleding en PBM centraal beheren met Yellowcart Enterprise.

Yellowcart Enterprise is de volledig ingerichte oplossing voor organisaties die werkkleding, werkschoenen en PBM centraal willen digitaliseren, automatiseren en organiseren. Je organisatie bepaalt hoe de werking eruitziet. Yellowcart bouwt en beheert het platform en staat tegelijk in voor het assortiment, productadvies, personalisatie, fulfilment en operationele opvolging.

Yellowcart Enterprise past bij organisaties waar verschillende functies, teams, vestigingen, kledingpakketten, budgetten, bestelrechten, goedkeuringen en personalisaties samenkomen. Enterprise wordt relevant wanneer losse bestellingen, spreadsheets, e-mails en manuele opvolging onvoldoende overzicht, controle of schaalbaarheid bieden.

Yellowcart Enterprise bevat alle functionaliteiten die je van een kledingmanagementsysteem verwacht, maar gaat fundamenteel verder. Een klassiek KMS richt zich vooral op assortimenten, kledingpakketten, budgetten, bestelrechten en goedkeuringen. Voor de daaropvolgende uitvoering zijn doorgaans afzonderlijke systemen en manuele overdrachten nodig.

Bij Yellowcart Enterprise werken je organisatie en Yellowcart binnen één geïntegreerde omgeving. Bestellen, controleren, goedkeuren, doorzetten, inkopen, voorbereiden, personaliseren, kwaliteitscontrole, fulfilment, logistiek, transport, boekhoudkundige verwerking, rapportering en opvolging sluiten rechtstreeks op elkaar aan. Daardoor kun je transparant volgen waar een bestelling zich bevindt en kunnen ook specifieke operationele en administratieve afspraken in dezelfde werking worden opgenomen.

YellowAI vormt de intelligente laag binnen Yellowcart Enterprise. Het monitort onder meer voorraden, inkoopbehoeften, afnames, uitzonderingen en prestaties. Zo worden afwijkingen en optimalisatiekansen vroegtijdig zichtbaar en kunnen rapportering, inkoop en de operationele werking gericht worden bijgestuurd.

Een klassiek KMS ondersteunt vooral de bestelfase. Yellowcart Enterprise digitaliseert, automatiseert en organiseert het volledige proces, van bestelling en inkoop tot productie, fulfilment, logistiek, administratie en opvolging.

Je organisatie bepaalt onder andere welke functies en kledingpakketten gelden, wie wat mag bestellen, welke budgetten of punten beschikbaar zijn en wanneer goedkeuring nodig is. Yellowcart vertaalt die werking naar het platform, richt de digitale processen in en verzorgt de producten, personalisatie, fulfilment, uitlevering en dagelijkse opvolging.

Medewerkers, functies, teams, vestigingen, kledingpakketten, assortimenten, budgetten, punten, aantallen, bestelrechten, goedkeuringen, logo’s, personalisatiespecificaties en leveringsafspraken kunnen centraal worden ingericht. De werking kan verschillen per medewerker, functie, team, afdeling, vestiging of land.

De medewerker bestelt binnen het toegewezen kledingpakket, de beschikbare rechten en het toegekende budget of puntenaantal. Bij het plaatsen controleert het platform automatisch of de bestelling binnen de ingestelde voorwaarden past. Waar nodig gaat de bestelling naar één of meerdere teamleiders of beheerders. Na de interne goedkeuring wordt ze doorgezet naar Yellowcart.

Ja. Yellowcart bedrukt en borduurt de artikelen volgens de gekoppelde logo’s, formaten, kleuren, posities en technieken. Daarna worden de artikelen gecontroleerd, gesorteerd, gelabeld en verpakt per drager, team, afdeling of vestiging. De voorbereide pakketten worden volgens de afgesproken leverstructuur uitgeleverd.

Yellowcart combineert directe fabrikantrelaties met productkennis en actieve assortimentsopvolging. Wanneer een product tijdelijk niet leverbaar is, wijzigt of verdwijnt, beoordelen we een passend alternatief op bescherming, functie, materiaal, kleur, pasvorm en personalisatie. Na bevestiging verwerken we het alternatief in de juiste kledingpakketten en processen.

Yellowcart Enterprise heeft geen koppelingen tussen afzonderlijke systemen nodig om de volledige werking uit te voeren. Je organisatie en Yellowcart werken binnen dezelfde geïntegreerde omgeving. Wanneer gegevensuitwisseling met bijvoorbeeld HR-, ERP- of financiële systemen gewenst is, bekijken we tijdens de intake wat er mogelijk is en welke integratie het best bij je organisatie past.

De technische basis van Yellowcart Enterprise wordt beheerd binnen ISO 27001-gecertificeerde scopes. Klantdata, toegangen en technische processen worden gecontroleerd en veilig beheerd. Binnen het platform wordt toegang bovendien afgestemd op de rollen en rechten die voor je organisatie zijn ingericht.

Ja. Yellowcart is actief over heel Europa en kan de Enterprise-werking afstemmen op verschillende landen, vestigingen, teams, leveradressen en organisatorische structuren. Talen, assortimenten, lokale afspraken en logistieke vereisten worden tijdens de analyse en implementatie vastgelegd.

De implementatie verloopt in drie fases. Eerst brengen we je organisatie en werking in kaart. Daarna richten en testen we het platform en de operationele uitvoering. Vervolgens rollen we de oplossing gecontroleerd uit. Ook na de go-live blijven we de digitale omgeving en dagelijkse werking opvolgen en optimaliseren.

Yellowcart Enterprise wordt ingericht op maat van je organisatie. De investering hangt onder andere af van het aantal medewerkers, teams, vestigingen en landen, de gewenste functionaliteiten, gegevensuitwisseling, assortimenten, personalisatie en fulfilment. Na de Enterprise-intake ontvang je een duidelijk voorstel met scope, implementatie, dienstverlening en afspraken.

Met Yellowcart Plus bestellen één of meerdere aankopers zelfstandig uit de volledige webshop binnen klantspecifieke prijzen en bevestigde afspraken. Met Yellowcart Enterprise bepaalt je organisatie ook wie wat mag bestellen, welke functies en kledingpakketten gelden, welke budgetten of punten beschikbaar zijn en welke goedkeuringen nodig zijn. Yellowcart richt die werking digitaal in en automatiseert het volledige bestel-, personalisatie- en fulfilmentproces.